All'incontro sono invitate le Associazioni, la Scuola e tutta la popolazione per l'individuazione dei componenti del comitato.
Ai sensi dell'art. 3 dello Statuto del Gemellaggio possono farne parte qualsiasi cittadino maggiorenne che ne esprima la volontà ed i membri proposti dalle Associazioni. Il numero dei componenti del Comitato è fissato in un minimo di sette ed in un massimo di venti. Sono membri di diritto il Sindaco o suo delegato e i rappresentanti di ciascun gruppo consiliare.